団体送迎は情報の整理から始まります
団体送迎は視察、会議、イベント、修学旅行、複数のピックアップや降車が必要な場面でよく利用されます。個別の行程と比べ、乗車人数、手荷物、集合場所、車両の割り当て方法、現地の連絡先などは早めに確定する必要があります。
各集合地点ごとの想定時刻、同行品、特別な配慮事項などをまとめたチェックリストを準備することをおすすめします。大規模なグループの場合は、車両台数、座席振り分け、現地での取りまとめ方法について、注文確定前にコミュニケーションの結果に基づいてご確認ください。
集合場所での待ち時間を減らすために
集合場所はわかりやすい目印のある地点で明示し、現地の連絡担当者を必ずご用意ください。人数や時刻に変更がある場合は、できるだけ早くご連絡いただくことで再確認がスムーズになります。