เมื่อจัดบริการรับ-ส่งจากสนามบิน หมายเลขเที่ยวบินไม่ใช่ข้อมูลเพียงอย่างเดียวที่ต้องตรวจสอบ วันที่ออกเดินทาง เมืองปลายทาง เทอร์มินัล ชื่อผู้โดยสาร และข้อมูลติดต่อที่ใช้ได้ ล้วนมีผลต่อความราบรื่นของการติดต่อประสานงานต่อไป
หลีกเลี่ยงการระบุเพียงชื่อเมือง
เมืองใหญ่บางแห่งอาจมีหลายสนามบินหรือหลายเทอร์มินัล กรุณาใช้ตัวเลือกสถานที่มาตรฐานที่มีบนหน้าสั่งซื้อเป็นหลัก และระบุหมายเลขเที่ยวบินกับวันที่มาถึงเพิ่มเติมเพื่อลดความคลุมเครือของข้อมูล
เตรียมช่องทางติดต่อที่ใช้งานได้หนึ่งช่องทาง
ปัญหาเครือข่าย การเปลี่ยนอุปกรณ์ หรือความต่างของเขตเวลาในระหว่างการเดินทางอาจกระทบการสื่อสาร การยืนยันช่องทางติดต่อที่สามารถรับการแจ้งเตือนคำสั่งซื้อก่อนการจองจะช่วยให้ปรับข้อมูลให้ตรงกันได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ